5 bí quyết viết thư xin việc đơn giản mà hiệu quả

Để có một lá thư xin việc đơn giản mà hiệu quả, bạn có thể áp dụng 5 bí quyết sau.

Bố cục rõ ràng

Để viết một lá thư xin việc hiệu quả, dù là tham gia tuyển dụng tìm việc làm ở Thanh Hóa, Nghệ An hay Hà Nội… trước hết bạn cần xác định đúng bố cục. Điều này đảm bảo rằng những nội dung bạn đưa vào thư là đúng vị trí và dễ dàng theo dõi.

Một bố cục đơn giản và đầy đủ cần thể hiện rõ các thông tin bao gồm: tiêu đề thư, lời chào, đoạn mở đầu, các đoạn giữa, câu kết thúc, lời chào và chữ ký. Khi nắm được dàn ý muốn trình bày như trên, bạn sẽ dễ dàng phát triển các ý chính cũng như phân bổ nội dung từng phần phù hợp. Nghe có vẻ đơn giản nhưng bố cục chính là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng quan tâm khi sàng lọc thư xin việc của bạn. Có thể họ sẽ dừng xem qua các nội dung khác nếu thư xin việc bạn trình bày lộn xộn và thiếu khoa học, chứng tỏ bạn không hề chuẩn bị gì cả.

Tránh nói chung chung

Thói quen của rất nhiều ứng viên khi viết thư xin việc đó là nói mơ hồ và chung chung. Ví dụ khi mô tả về kỹ năng làm việc, bạn thường chỉ viết là “Kỹ năng của tôi phù hợp với những yêu cầu từ doanh nghiệp”. Rõ ràng đây là một cách diễn đạt tương đối nhàm chán và không mang lại nhiều giá trị.

Trong khi đó, khi thêm một vài yếu tố về con số và kỹ năng cụ thể thì bạn sẽ thể hiện nội dung rõ ràng hơn. Ví dụ, thay vì viết như trên, bạn có thể viết là “Với vai trò là chuyên viên kinh doanh, tôi thường xuyên thực hiện cùng lúc các nhiệm vụ về tìm kiếm, tư vấn và thực hiện giao dịch với khách hàng. Chính điều này giúp tôi tiết kiệm được 30% thời gian làm việc mỗi tuần.”

Đừng lặp lại những thông tin trong CV

Thư xin việc không đóng vai trò cung cấp tất cả các thông tin về bản thân, kinh nghiệm làm việc hay kỹ năng sở hữu. Bạn cần hiểu rõ mục đích của thư xin việc là truyền tải giá trị mà ứng viên có thể mang đến một cách cô đọng và ngắn gọn.

Vì thế những gì đã được nhắc đến trong CV sẽ không cần thiết khi viết thư xin việc để tránh dong dài và rối rắm. Bạn chỉ cần nêu ra những ý chính đắt giá nhất về bản thân về mục tiêu công việc, mức độ phù họp với vị trí ứng tuyển hoặc những gì bạn có thể làm được trong tương lai.

Sử dụng từ khóa

Như đã nói về tính đơn giản và hiệu quả của thư xin việc, ứng viên bắt buộc phải biết cách sử dụng từ khóa thay vì diễn giải lan man, không đúng trọng tâm. Để sử dụng từ khóa phù hợp, bạn nên tìm hiểu những thông tin về vị trí công việc, về doanh nghiệp ở các nguồn uy tín.

Trong quá trình tìm hiểu đó, bạn tiếp tục chọn lọc ra những cụm từ hoặc hàm ý được nhấn mạnh hoặc lặp lại nhiều lần. Đây chính là những từ khóa mà bạn có thể sử dụng khi viết thư xin việc. Ngoài ra, ứng viên có thể sử dụng phương pháp viết nháp trước các nội dung muốn diễn đạt và sàng lọc ra một hoặc hai ý cần thiết nhất để viết lại thành một câu mới hoàn chỉnh nhưng ngắn gọn và dễ hiểu hơn.

Văn phong chuyên nghiệp nhưng ấn tượng

Và cuối cùng, yếu tố làm nên tính đơn giản và hiệu quả khi viết thư xin việc đó là văn phong. Văn phong khi viết có thể nói lên một vài tính cách, đặc điểm của ứng viên. Đây cũng là điều mà nhà tuyển dụng quan tâm khi sàng lọc và lựa chọn.

Một lá thư xin việc với những thông tin đầy đủ nhưng lối viết rập khuôn, sao chép sẽ tương đối nhàm chán. Đồng thời khi sáng tạo quá mức hoặc diễn đạt không lịch sự cũng sẽ khiến thư xin việc trở nên nghiệp dư và kém trang trọng. Vì vậy ứng viên cần có phong cách diễn đạt linh hoạt theo tính chất công việc và phong cách doanh nghiệp để tạo ấn tượng tốt với sự thiện cảm.